​

1. Het menu dagrapport openen

Navigeer naar de knop DAGRAPPORT op het startsherm:

De software zal nu vragen om een datumbereik in te geven. Standaard zal dit op één dag staan. Bij het afsluiten van de kassa over een langere periode, kan er een langer bereik ingegeven worden:

2. Overzicht dag

U komt nu terecht in het overzicht van de daginkomsten:

Bovenaan ziet u de status van de huidige dagafsluiting, wanneer de kassa voor het laatst afgesloten werd en de totale omzet voor die dag:

Daaronder ziet u een gedetailleerder overzicht van de dag met de totale cashontvangsten en de totale ontvangsten uit andere betalingswijzen:

U ziet eveneens een knop fluctuaties staan. Hier kan u op klikken als er ontvangsten of uitgaven ingeboekt moeten worden die niks te maken hebben met een verkoop. Denk hierbij bijvoorbeeld aan koffiecapsules voor gebruik door het personeel, maar ook wanneer er geld uit de kassa naar de kluis of de bank wordt gebracht:

3. Fluctuaties

Nadat u op deze knop geklikt heeft, ziet u het totaaloverzicht van alle fluctuaties:

Om een nieuwe fluctuatie aan te maken, vult u onderaan de datum van de fluctuatie in, de verkoper, de rekening waarop de fluctuatie geboekt dient te worden, het bedrag en de omschrijving:

Let er bij het veld bedrag zeker op dat je een minteken voor het bedrag zet indien er geld uit de kassa gehaald wordt:

Wanneer u klaar bent, klikt u op toevoegen:

Wanneer u zich vergist heeft, kan u de fluctuatie nog steeds verwijderen met de knop VERWIJDEREN. Hou er wel rekening mee dat wanneer de dag afgesloten is, de fluctuatie niet meer verwijderd kan worden:

Indien u een gedetailleerd overzicht wenst van alle fluctuaties, drukt u op de knop EXPORT EXCEL:

U krijgt nu volgend overzicht in een Excel bestand:

U kan het venster “fluctuaties” gedurende dag ook aanvullen rechtstreeks via het hoofdscherm:

4. De kassa afsluiten

Wanneer u klaar bent, kan u terugkeren naar het voorgaande scherm, waar u de zonet aangemaakte fluctuatie in het overzicht zal zien verschijnen:

Als alles is ingevuld en u er zeker van bent dat de bedragen kloppen, kan u de kassa afsluiten door op KASSA AFSLUITEN te klikken:

De software zal nu nogmaals om bevestiging vragen d.m.v. volgende pop-up:

Na de bevestiging, wordt de kassa afgesloten en zal de status bovenaan de pagina wijzigen naar “afgesloten”:

5. Rapporten afdrukken

Tijdens of na het afsluiten van de kassa, heeft u de optie om één of meerdere rapporten af te drukken:

Het belangrijkste rapport hierbij is het dagrapport, waardoor je een kort overzicht krijgt per betalingswijze, afgedrukt via de kasticketprinter. Indien gewenst zijn er ook gedetailleerdere rapporten beschikbaar.