-
1. Stock invoeren
Om de inventarisatie te kunnen uitvoeren, dient u eerst de volledige stock in te lezen. Normaliter gebeurt dit d.m.v. mobiele scanners (bij Becosoft verkrijgbaar op huurbasis). Wanneer alle stock ingelezen is via de scanner(s), kan u de lijst importeren in de software.
Navigeer hiervoor naar BACKOFFICE > VOORRAADBEHEER > INVENTARISATIE > INGAVE STOCK:
U krijgt nu het volgende venster te zien:
Voor u begint met het importeren van de ingescande lijst, kan u het beste links bovenaan even de knop LIJST LEEGMAKEN gebruiken. Op deze manier bent u zeker dat er geen stock meer aanwezig is van vorige inventarissen:
Vervolgens klikt u op de knop SCANNER INLEZEN en selecteert u het tekstbestand met de gescande barcodes:
De software zal nu de barcodes linken aan de juiste artikelen en een lijst weergeven:
Artikelen die niet gematcht konden worden in de software, zullen in een apart kladblokbestand verschijnen.
-
2. De verschillenlijst raadplegen
Wanneer alle stock werd ingelezen, kan u de software laten zoeken naar de effectieve verschillen. Hiervoor navigeert u naar BACKOFFICE > VOORRAADBEHEER > INVENTARISATIE > VERSCHILLENLIJST:
U krijgt het volgende venster te zien:
Naast de standaardfilter bovenaan, onderscheiden we volgende opties:
-
Partiële inventarisatie: vink dit aan wanneer er een inventaris werd uitgevoerd op slechts een gedeelte van de totale stock
-
Enkel verschillen tonen: toon enkel de verschillen die naar boven komen wanneer de software de ingescande lijst vergelijkt met de stock in het systeem (dit staat standaard aangevinkt)
-
Verkochte / geleverde artikelen meerekenen in verschil: vink dit aan indien er na de inventaris reeds verkopen zijn uitgevoerd of indien er artikelen werden geleverd na de inventaris
-
Tijdsaanduiding laatste inleesdatum: zorg ervoor dat hier steeds het tijdstip staat van de EERSTE keer dat een lijst werd ingelezen
Nadat u de gewenste filters heeft aangevuld, drukt u op GENEREER VERSCHILLENLIJST:
U krijgt nu de lijst te zien met de effectieve verschillen. Voor we verder gaan is het belangrijk dat u zorgvuldig de lijst controleert op eventuele fouten door de kolommen “huidig” en “geteld” met elkaar te vergelijken:
Indien u het getelde aantal voor een artikel wenst te wijzigen, dubbelklikt u op de lijn en kan u vervolgens het juiste aantal invoeren:
Desgewenst kan u de verschillenlijst ook exporteren via de Excel knop bovenaan:
-
3. De inventaris verwerken
Wanneer u er zeker van bent dat alle getelde aantallen kloppen, neemt u het beste onderaan nog even een back-up van de stock. Op die manier bent u er zeker van dat er een back-up is wanneer er iets misloopt bij het verwerken van de wijzigingen:
Vervolgens selecteert u de verkoper of verkoopster die de inventaris heeft uitgevoerd en drukt u op VERWERK WIJZIGINGEN:
Nadat de voortgangsbalk voltooid is (dit kan even duren) werd de inventaris succesvol verwerkt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.