1. Het promotiescherm openen

Zorg ervoor dat u bent ingelogd met de juiste gebruiker. De standaard “shop” gebruiker is in de meeste gevallen niet gemachtigd om zelf promoties in te stellen. Met welke gebruiker je bent ingelogd, kan u rechts bovenaan het startscherm nakijken:

Navigeer vervolgens naar de knop “backoffice”:

Hierna bevindt u zich in volgend scherm:

Navigeer naar verkoopadministratie > promoties > promoties instellen:

U krijgt nu onderstaand scherm te zien:

2. Producten selecteren voor promotie

Voor we promoties kunnen beginnen instellen, moeten we de juiste producten selecteren. Hiervoor gebruiken we de filter bovenaan. Meestal wordt er op seizoen gefilterd, maar u kan ook gedetailleerder zoeken op bv. referentienummer. Voor dit voorbeeld filteren we op seizoen en klikken we de knop “enkel voorraad” aan:

Dit geeft het volgende resultaat:

Hierna selecteren we in onze lijst welke producten we een promotie willen geven. U kan dit per selectievak doen of door ze allemaal te selecteren via het selectievak helemaal bovenaan:

3. Promotie(s) instellen

Vervolgens wijzen we een periode toe aan de promotieartikelen. Selecteer daarvoor een start -en een einddatum. Er kan ook een uur ingesteld worden waarop de promotie eindigt. Dit kan handig zijn bij bijvoorbeeld nachtopeningen. Voor dit voorbeeld houden we 10/05/2024 aan als de startdatum en 24/05/2024 als de einddatum. Dit zou dus willen zeggen dat de klant bij opening op 10/05/2024 een korting krijgt en die afloopt bij sluiting op 24/05/2024:

De functie “promoregel” gebruikt u enkel indien u meerdere overlappende promo’s voor één product wil instellen. Indien dit niet het geval is, mag u dit standaard op “promo” laten staan:

Bij het onderdeel “type” onderscheiden we verschillende opties:

• Korting %: u past een vast kortingspercentage toe op het artikel.

Voorbeeld: u past een korting van 10 % toe op een artikel van 10,- EUR. Het artikel kost nu dus 9,- EUR.

• Korting EUR: u trekt een vast bedrag af van het artikel.

Voorbeeld: u past een korting van 1,- EUR toe op een artikel van 10,- EUR. Het artikel kost nu dus 9,- EUR.

• Vaste prijs: u vervangt de verkoopprijs van een artikel door een  nieuw bedrag tijdens de duur van de promotie.

Voorbeeld: u heeft een artikel dat 19,99 EUR kost. U stelt de promotie in zodat het artikel nu slechts 9,99 EUR kost. Na de promotie keert het bedrag terug naar zijn originele verkoopprijs.

• Korting % afronding euro: u past een vast kortingspercentage toe op het artikel, zoals bij optie 1. Als na de berekening het bedrag niet uitkomt op een rond getal, zal de software dit afronden.

Voorbeeld: u past een korting van 10 % toe op een artikel van 19,99. Het artikel kost nu 17,99. Aangezien dit geen rond getal, rond de software dit voor jou af naar 18,- EUR.

• Korting % afronding 0.1: u past een vast kortingspercentage toe op het artikel, zoals bij optie 1. Als na de berekening het bedrag niet uitkomt op een rond getal één cijfer na de komma, zal de software dit afronden.

Voorbeeld: u past een korting van 10 % toe op een artikel van 24,8 EUR. Het artikel kost nu 22,32 EUR. Aangezien dit geen rond getal op één cijfer na de komma, rond de software dit voor u af naar 22,3 EUR.

4. De korting toepassen en controleren

Nadat alle vorige stappen doorlopen zijn, kunnen we de korting nu toepassen. Zorg er voor dat de juiste artikelen geselecteerd zijn voor u dit doet.

Als de korting is toegepast, krijgt u nu in de keuzelijst de start en de einddatum -en tijd van de promo te zien, alsook het type korting dat je gebruikt hebt:

Ditzelfde overzicht kan je achteraf ook oproepen via verkoopadministratie > promoties > overzicht promoties:

5. Een promotie annuleren

Alle ingestelde promoties zullen steeds aflopen op de door u ingestelde einddatum. Als u voor deze datum één of meerdere promoties wenst te annuleren, kan u dit doen door eerst de artikelen te selecteren en vervolgens onderstaande knop aan te klikken:

U krijgt nu volgende pop-up te zien:

Na bevestiging, worden de promoties weggehaald van de geselecteerde artikelen: