​

1. Het scherm voorraadlijsten openen

Navigeer naar de BACKOFFICE MANAGER:

Navigeer vervolgens naar VOORRAADBEHEER > VOORRAADLIJST:

U komt nu terecht in het overzicht:

2. Een filter specifiëren

U kan nu op FILTEREN klikken om de volledige voorraad op te roepen, of een filter specifiëren, om gerichter te zoeken:

Voor dit voorbeeld stellen we een filter in om enkel de NOS (Never Out Of Stock) artikelen op te roepen. Klik vervolgens op FILTEREN:

3. De lijst interpreteren

U krijgt volgende lijst te zien:

U kan desgewenst de schuifbalken verschuiven om velden zoals de voorraadaantallen en verkoopprijzen weer te geven:

4. Exporteren naar een Excel bestand

Om gemakkelijker met de data te kunnen werken, biedt de software ook de mogelijkheid aan om de lijst te exporteren in een Excel document. Hiervoor kies je bovenaan voor EXPORT CSV of het EXCEL ICOON:

U kan de lijst nu in Excel bewerken:

5. Voorraadlijst op datum

Soms kan het nodig zijn om een historische voorraadlijst op te roepen (dit wordt boekhoudkundig dikwijls opgevraagd bij de start van een nieuw jaar). Hiervoor navigeer je in de BACKOFFICE MANAGER naar VOORRAADBEHEER > VOORRAADLIJST OP DATUM:

U kan nu via de datumfilter aangeven van welke datum u een voorraadlijst wenst. Dit kan u specifiëren tot op de minuut:

Als u klaar bent, drukt op FILTER: