Promotiemodule

De promotiemodule laat toe configuraties te definiëren voor een bepaald assortiment uit het artikelbestand waarbij aan de hand van voorwaarden bepaalde acties worden uitgevoerd.

Het pakket maakt een onderscheid tussen volgende zaken:

• Prijs promo’s (artikelfiche of promoperiode gebaseerd)
• Staffels (artikelfiche of promoperiode gebaseerd)
• Combinatie promo’s (promotiemodule)
• Combinatie staffels (promotiemodule)

 

Een combinatie promo wordt gebruikt indien enkel een prijs instellen niet voldoende is.

Mogelijke promoties:

• 2+1 gratis
• % korting op X, hoger % korting op meer stuks
• X stuks aan Y euro
• X kopen, Y gratis
• X kopen, Y gratis waarbij Y in verschillende varianten bestaat
• X + X met % korting
• Korting op alles, behalve X
• Gratis X bij aankoop van Y€

 

 

Algemeen

 

• Klik op het tabblad Verkoop
• Klik op Promoties

Het promotiescherm toont een overzicht van alle promoties. Promoties die niet meer actief zijn worden rood gemarkeerd. 

Een overzicht van de knoppen bovenaan:

    1        2        3        4

1. Nieuw

2. Wijzigen

3. Promotievoorwaarden en acties bewerken

4: Verwijderen

Met behulp van de filters (Groep, Subgroep of magazijn) kan u eenvoudig de beschikbare promoties filteren.

 

 

Een nieuwe promotie aanmaken

• Klik op het aanmaakicoon
  
  
  
• Vul de naam in
• Vul de start- en einddatum in
• Vink de magazijnen aan waarin deze promotie actief is
• Vink “actief op webshop” aan indien de promotie ook online actief is

• Kies een klantgroep indien de promotie enkel geldig is voor een beperkte groep 

• Kies indien nodig ook een klantsubgroep
• Vul een barcode in indien de promotie pas actief is bij ingave van een code. Voorbeeld: PROMO10 
• Vink de dagen aan waarop deze promo actief is 
• Klik op het bewaaricoon om de promotie op te slaan 
  
  
  

 

Voorwaarden instellen

Een promotie kan één of meerdere voorwaarden bevatten. Een promotie wordt geactiveerd wanneer er aan elke voorwaarde wordt voldaan. Binnen een voorwaarde kunnen er één of meerdere criteria gedefinieerd worden. Van zodra er aan één criteria wordt voldaan, is de voorwaarde geldig.

• Selecteer een promotie
  
  
  
  
• Klik op voorwaarden en acties bewerken 
  
  
  
• Klik op nieuwe voorwaarde 
  
  
  
  
• Creëer criteria voor de voorwaarden. Een voorwaarde kan 1 of meerdere criteria hebben.  
  • Artikelen waarvan het artikelnummer, merk, groep, kortingsgroep of tag  
    OF
  • Alle artikelen 
    OF
  • Ticketwaarde/productwaarde
  • Gelijk is aan of verschillend is van 
  • Keuzemogelijkheden op basis van type
    
    
• Klik op toevoegicoon om te bevestigen zodat de criteria onderaan in de lijst verschijnen.
  
  
  
  
• Kies de activatie aantallen 
  • Groter of gelijk aan/Kleiner/Verschillend van 
  • Aantal
  • Per of vanaf
  • Vinkje per artikel: keuze of de promotie enkel geldig is per specifiek type
    
    
    
    
• Klik op het bewaaricoon 
• Klik op het tabblad “Acties” om de uit te voeren actie te bepalen:
  

 

 

Acties instellen

Er zijn verschillende acties mogelijk:

Kortingspercentage toekennen

Met deze actie kan u een kortingspercentage of -bedrag toekennen aan de artikelen, waarvoor de voorwaarde van de promotie geldig is. Het is ook mogelijk om de prijs van het artikel vast te leggen met deze actie.

Uitleg knoppen:

1 2

1. Bewaar de ingestelde kortingspercentages, -prijs of kortingsbedrag
2. Verwijder de instelling
   
   

Nettoprijs toekennen

 

Deze actie laat toe om voor de artikelen, waarvoor de voorwaarde van de promotie geldig is, een nettoprijs toe te kennen.

Uitleg knoppen:

1 2 3 4

1. Voeg één of meerdere artikelen toe met behulp van het artikel zoekscherm
2. Verwijder de geselecteerde artikellijn
3. Kopieer de artikelen vanuit de voorwaarden. Per artikel wordt de nettoprijs gevraagd.
4. Kopieer de artikelen vanuit de voorwaarden. Er wordt 1 prijs gevraagd voor alle artikelen.

 

Voeg een artikel toe met een nettoprijs

 

Met deze actie kan u één of meerdere artikelen toevoegen aan de verkoop met een bepaalde prijs. 

Uitleg knoppen:

 

1 2

1. Bewaar de ingestelde kortingspercentages, -prijs of kortingsbedrag
2. Verwijder de instelling
   
   

Voeg een artikel toe met een korting

 

Met deze actie kan u één of meerdere artikelen toevoegen aan de verkoop met een bepaald kortingspercentage. 

Uitleg knoppen:

 

1 2

1. Bewaar de ingestelde kortingspercentages, -prijs of kortingsbedrag
2. Verwijder de instelling

 

Geef goedkoopste/duurste artikelen een bepaalde prijs of korting

Met deze actie kan u voor de artikelen, waarvoor de voorwaarde van de promotie geldig is, een prijs of kortingspercentage of -bedrag instellen.

• Kies uit de keuzelijst op welk type de actie moet toegepast worden.

U heeft de keuze uit 

• Goedkoopste
  Bij dit type wordt het goedkoopste artikel van de verkoop genomen om de actie op toe te passen.

• Duurste
  Bij dit type wordt het duurste artikel van de verkoop genomen om de actie op toe te passen.

• Duurste lijn
  Bij dit type wordt de duurste lijn van de verkoop genomen om de actie op toe te passen.

• Duurste lijn geconsolideerd
  Bij dit type worden dezelfde artikelen samengeteld, ook al zijn deze toegevoegd onder meerdere lijnen aan de verkoop. Op basis van deze consolidatie, wordt de duurste lijn bepaald en wordt daarna de actie toegepast.

• Kies het aantal artikelen of lijnen waarop de actie moet toegepast worden.

• Vul vervolgens de prijs, kortingspercentage of kortingsbedrag in.

 

• Klik tenslotte op het bewaaricoon om de actie te bewaren.

Uitleg knoppen:

 

1 2

1. Bewaar de ingestelde kortingspercentages, -prijs of kortingsbedrag
2. Verwijder de instelling

 

Geef goedkoopste/duurste artikelen een progressieve korting

Deze actie laat toe om op basis van het gedefinieerde type (Goedkoopste/duurste) tot 3 lijnen een bepaald kortingspercentage toe te kennen.

Uitleg knoppen:

 

1 2

1. Bewaar de ingestelde kortingspercentages
2. Verwijder de instelling

 

Geef artikelen uit promotie punten met volgende factor

 

Indien het puntensysteem actief is, kan u in deze actie een bepaalde puntenfactor definiëren. Deze puntenfactor wordt toegekend op de artikelen die aan de voorwaarden van de promotie voldoen.

Uitleg knoppen:

 

1 2

1. Bewaar de ingestelde puntenfactor
2. Verwijder de instelling

 

 

Geef een waardebon

Schrijf een waardebon uit met de gedefinieerde waarde (vast) of procentuele waarde (deze waarde wordt bepaald op basis van de totaalwaarde van de verkoop).

Uitleg knoppen:

 

1 2

1. Bewaar de ingestelde waarde of kortingspercentage
2. Verwijder de instelling

 

Geef volgende artikelen, niet aanwezig in de promo, een nettoprijs 

Met deze actie kan u een artikel toevoegen met een bepaald aantal en een bepaalde prijs. Dit artikel wordt automatisch toegevoegd en dient niet gescand te worden. 

Uitvoeringsvolgorde

U kan de uitvoeringsvolgorde van de promoties zelf bepalen. Op deze manier kan u, wanneer het zou voorvallen dat 2 promoties invloed hebben op eenzelfde artikel, bepalen welke promotie er gunstiger is. Positie 1 is de hoogste positie van een promotie.

Elke nieuwe promotie wordt steeds aangemaakt met de laagste positie. Indien u deze positie wenst te wijzigen gaat u naar het overzicht.

U kan de promotie één positie opschuiven naar boven of naar beneden. 

Het is ook mogelijk om zelf de positie in te geven en vervolgens op “Verander positie” te klikken. 

Configuratievoorbeelden

In deze sectie kan u vaak voorkomende promotieconfiguraties terugvinden.

2+1 gratis

• Voorwaarde: Artikelnummer gelijk is aan X
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan: 3 en Per

• Actie: 100% korting op het duurste artikel (1)

 

% Korting op X, hoger % korting op meer stuks

Omschrijving: 10% korting op 2 of 3 stuks, 15% korting vanaf 4 stuks van een bepaald merk. Hiervoor zijn 2 promoties nodig waarvan de uitvoeringsvolgorde belangrijk is.

Promotie 1

• Voorwaarde: Merk gelijk is aan X
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 2, vanaf

• Actie: 10% korting

 

Promotie 2

• Voorwaarde: Merk gelijk is aan X
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 4, vanaf

• Actie: 15% korting

 

Controleer de uitvoeringsvolgorde van de promoties in het overzicht, de promotie met de hogere korting moet eerst uitgevoerd worden. 

 

Vaste staffelprijs

Omschrijving: Vanaf 5 stuks kost elk artikel €3,99.

• Voorwaarde: Tag gelijk aan X
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 5, vanaf

• Actie: Vaste prijs van 3,99

 X stuks aan Y euro

Omschrijving: Per 2 stuks is de prijs €5

• Voorwaarde: Artikelnummer gelijk aan X
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 2, per

Optie 1

• Actie: Vaste prijs van €2,5
• Opgelet: het is niet mogelijk om 3 stuks voor €10 in te stellen wegens afronding op 3,33.

Optie 2

• Actie: Duurste artikel een korting geven zodat de normale prijs min de korting 2,5€ wordt.

 

X kopen, Y gratis

Omschrijving: Bij aankoop van een grill krijgt de klant 1 zak houtchips gratis. Hiervoor zijn 2 voorwaarden nodig.

Voorwaarde 1

• Voorwaarde: Artikelnummer gelijk aan X (de grill)
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 1, per

Voorwaarde 2

• Voorwaarde: Artikelnummer gelijk aan Y (de chips)
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 1, per 
• Actie: Geef artikel aanwezig in de promo een nettoprijs €0
  
  

 

X kopen, Y gratis waarbij Y in verschillende varianten bestaat

Omschrijving: Bij aankoop van een broek krijgt de klant een paar sokken in eender welke kleur gratis.

Voorwaarde 1

• Voorwaarde: Artikelnummer gelijk aan X (de verschillende broeken)
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 1, per

Voorwaarde 2

• Voorwaarde: Artikelnummer gelijk aan Y (de verschillende sokken)
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 1, per 
• Actie: Geef artikel aanwezig in de promo een nettoprijs €0 (alle sokken)

X + X met % korting

Omschrijving: 2de aan halve prijs.

• Voorwaarde: Artikelnummer gelijk aan X ()
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 2, per 
• Actie: Geef het duurste artikel een korting van 50%

Korting op alle artikelen van X behalve Y

Omschrijving: korting op Levis behalve Levis Atelier.

Voorwaarde 1

• Voorwaarde: Groep gelijk aan X (Levis)
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 1, vanaf

 

Voorwaarde 2

• Voorwaarde: Merk verschillend van Y (Levis Atelier)
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 1, vanaf

Eventueel voorwaarde 3 om een uitzondering te maken voor specifieke artikelnummers 

• Voorwaarde: Artikelnummer verschillend van Z
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 1, per, per artikel 

• Actie: % korting

 

Gratis X bij aankoop van €Y

Omschrijving: bij aankoop van 50€ artikelen krijgt de klant een gratis fles.

• Voorwaarde: Ticketwaarde
• Activatie aantal: Groter of gelijk is aan, 50, vanaf

• Actie: Voeg een artikel toe met een nettoprijs €0

Andere optie: Voeg een artikel toe met een korting van 100%