Wettelijk kader in België

Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van gestructureerde elektronische facturen (e-facturen) verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dit betekent concreet dat traditionele pdf-facturen of papieren versies niet meer aanvaard zullen worden in B2B-context.

De verplichte e-factuur moet voldoen aan het Peppol BIS formaat en via het PEPPOL-netwerk verzonden worden.

Hoe kan je je aansluiten op het Peppol netwerk?

Om facturen te kunnen verzenden via het Peppol netwerk, dien je je aan te sluiten op een Peppol Access Point. Wij hebben hiervoor gekozen om samen te werken met Billit.

Hiervoor dien je volgende stappen te volgen:

1. Vervolledig de KYC (know-your customer) procedure door het registratieformulier te vervolledigen. Dit doe je via deze link.
2. Na het vervolledigen zullen we je een Peppol overeenkomst sturen voor de aansluiting bij het Peppol Access Point. Dit document kan je ondertekenen via Docusign.
3. We verzorgen jouw aansluiting op het Peppol netwerk en bezorgen je de nodige instructies.

Waarom wordt e-facturatie verplicht?

Efficiëntie

Digitaal uitwisselen van facturen maakt het verwerken van inkomende en uitgaande facturen eenvoudiger en sneller.

Transparantie

E-facturatie biedt meer transparantie over de status van de facturen.

Europese regelgeving

De Europese Unie heeft een richtlijn uitgevaardigd die e-facturatie tegen 2028 verplicht maakt in alle lidstaten, en België volgt deze richtlijn.

Meer info

• https://efacture.belgium.be/nl
• https://peppol.org/learn-more/country-profiles/belgium/